O NAS

 

          CZYNNY OD 8:00 DO 15.30

 

Sekretarz szkoły:

Martyna Pawlik-Chojecka  

 

Pomoc administracyjna:

Beata Bednarska, Katarzyna Chruścik

 

SEKRETARIAT PRZYJMUJE UCZNIÓW WYŁĄCZNIE NA PRZERWACH OBIADOWYCH:

11:30-11:45

12:30-12:45

13:30-13:45

ZADANIA SEKRETARIATU SZKOŁY
Sprawy uczniowskie:

- opracowywanie sprawozdań GUS dot. spraw uczniowskich 
- wydawanie i aktualizowanie legitymacji uczniowskich i prowadzenie ich ewidencji 
- prowadzenie ksiąg uczniów i dzieci 
- prowadzenie rejestru przyjęć do klasy I 
- prowadzenie rejestru obowiązku szkolnego 
- załatwienie spraw związanych z przyjęciem uczniów do szkoły i przejściem uczniów 
  do innej szkoły 
- prowadzenie innej dokumentacji związanej z procesem dydaktyczno - wychowawczym 
  zgodnie z aktualnie
  obowiązującymi przepisami oraz dyspozycjami dyrektora i władz nadrzędnych 
- przechowywanie dokumentacji uczniów oraz innych dokumentów, zgodnie z odrębnymi 
  przepisami 
 
 
Sprawy szkoły:

- prowadzenie zasobów kancelaryjnych zgodnie z instrukcją i jednolitym rzeczowym 
  wykazem akt 
- dokonywanie odbioru, rejestracji i rozdziału korespondencji przychodzącej 
- przygotowanie, rejestracja i wysyłanie korespondencji wychodzącej 
- przyjmowanie i przekazywanie wiadomości 
- zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych, druków ścisłego zarachowania 
  i innych dokumentów 
- obsługa interesantów, udzielanie informacji 
- prowadzenie teczek osobowych pracowników szkoły 
- opracowywanie sprawozdań GUS w zakresie zatrudnienia 
- sporządzanie danych wyjściowych do list płac wszystkich pracowników szkoły 
- zamawianie druków szkolnych 
- prowadzenie archiwum 
- sporządzanie sprawozdań 
- wykonywanie innych czynności zleconych przez dyrektora.